Zásady ochrany osobních údajů

Aplikace a služba ABC Docházka · účinné od 24. 6. 2026

1. Kdo jsme

Provozovatelem služby ABC Docházka (web i mobilní aplikace) je TELENET s.r.o., IČO 25195689, DIČ CZ25195689, U Nádraží 444, 394 70 Kamenice nad Lipou (dále „provozovatel"). Kontakt ve věcech ochrany údajů: mail@telenet.cz.

ABC Docházka je multi-tenant docházkový systém pro firmy. Ve vztahu k osobním údajům zaměstnanců vystupuje provozovatel jako zpracovatel, který data zpracovává jménem a podle pokynů konkrétní firmy (zaměstnavatele) — ta je správcem údajů svých zaměstnanců. S firmami uzavíráme zpracovatelskou smlouvu (DPA).

2. Jaké údaje zpracováváme

• Identifikační údaje: jméno a příjmení, e-mail, telefon, přihlašovací jméno a PIN, pracovní pozice.
• Docházkové údaje: časy příchodů a odchodů, přestávky, plánované směny, dovolená a absence.
• Poloha (GPS): u terénních (mobilních) pracovníků se při zaznamenání docházky („pípnutí") uloží GPS poloha místa, kde k pípnutí došlo, a volitelně adresa zákazníka. Poloha se používá výhradně v okamžiku pípnutí k doložení místa výkonu práce — aplikace nesleduje polohu na pozadí ani průběžně.
• Mzdové podklady: hodinová sazba, vypočtené odpracované hodiny, příplatky a hrubá mzda (jen jako podklad pro zaměstnavatele).
• Adresář zákazníků (u terénních firem): jména/názvy, adresy, IČO/DIČ a kontakty zákazníků dané firmy — zadané firmou pro účely terénního výkazu.
• Technické údaje: IP adresa, typ zařízení a identifikátor zařízení (pro svázání účtu s telefonem proti zneužití), provozní a bezpečnostní logy.

3. Proč údaje zpracováváme (účel a právní základ)

• Evidence pracovní docházky a příprava mzdových podkladů — plnění pracovněprávních povinností zaměstnavatele a jeho oprávněný zájem na evidenci práce (čl. 6 odst. 1 písm. b, c, f GDPR).
• GPS poloha terénních pracovníků — doložení místa výkonu práce, jen pokud to zaměstnavatel u dané osoby zapne; rozsah a účel určuje zaměstnavatel.
• Zabezpečení účtu (svázání zařízení, anti-fraud) — oprávněný zájem na ochraně dat před zneužitím.

4. Komu údaje předáváme

Údaje neprodáváme a nepředáváme třetím stranám pro reklamu. Data každé firmy jsou technicky izolovaná od ostatních. Přístup k údajům má jen příslušná firma (zaměstnavatel) a v nezbytném rozsahu provozovatel jako zpracovatel. K provozu využíváme vlastní serverovou infrastrukturu; pro geokódování adres se používá veřejná služba OpenStreetMap (Nominatim) a pro doplnění firemních údajů registr ARES — bez předání osobních identifikátorů zaměstnanců. Data nepředáváme mimo EU.

5. Jak dlouho údaje uchováváme

Údaje uchováváme po dobu trvání předplatného firmy a přiměřenou dobu po jeho ukončení. Firma má kdykoli právo na export i výmaz svých dat. Zákonné doklady (např. faktury) uchováváme po dobu vyžadovanou právními předpisy.

6. Zabezpečení

Veškerá komunikace probíhá šifrovaně přes HTTPS. Každá firma má vlastní izolovanou databázi, citlivé údaje jsou šifrovány, přístup je chráněn přihlášením (heslo/PIN) a svázáním se zařízením. Provádíme pravidelné zálohy.

7. Vaše práva

Jako subjekt údajů máte právo na přístup ke svým údajům, jejich opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost a vznést námitku. Protože správcem vašich údajů je váš zaměstnavatel, uplatněte svá práva primárně u něj; provozovatel mu poskytne potřebnou součinnost. Máte také právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (uoou.gov.cz).

8. Oprávnění aplikace (Android)

• Poloha — pouze v okamžiku pípnutí docházky u terénních pracovníků (na popředí). Bez sledování na pozadí.
• Internet — komunikace se serverem.

Aplikace není určena dětem — slouží zaměstnancům a firmám.

9. Kontakt

Dotazy k ochraně osobních údajů: mail@telenet.cz (TELENET s.r.o.).

← Zpět na hlavní stránku