Účinné od 28. 8. 2026. Upravují používání služby ABC Docházka.
Službu provozuje TELENET s.r.o., IČO 25195689, DIČ CZ25195689, se sídlem U Nádraží 444, 394 70 Kamenice nad Lipou (dále „poskytovatel“). Kontakt: dochazka@abcdochazka.cz.
Zákazníkem je podnikatel — právnická osoba nebo osoba samostatně výdělečně činná — který si službu zřídí (dále „firma“). Služba není určena spotřebitelům.
ABC Docházka je docházkový systém provozovaný jako služba na dálku (SaaS). Firma k němu přistupuje přes prohlížeč a mobilní aplikaci; nic se neinstaluje na servery firmy a nekupuje se žádný hardware.
Zaměstnanci evidují příchod a odchod naskenováním QR kódu, případně z terénu s ověřením polohy. Systém z toho staví podklady pro mzdy, evidenci pracovní doby a — je-li zapnutý modul Projekty — také hodiny a kilometry na jednotlivé zakázky.
Po zřízení účtu má firma 30 dní zdarma v plném rozsahu. Nevyžaduje se platební karta a zkušební provoz nepřechází automaticky v placený — pokud firma po jeho skončení nepokračuje, účet se převede do režimu jen pro čtení a data se nemažou.
| Položka | Cena za měsíc |
|---|---|
| Osoba, která eviduje docházku | 39 Kč |
| Účet bez evidence docházky (kancelář, vedení) | 12 Kč |
| Modul Projekty — do 5 běžících zakázek | 290 Kč |
| Modul Projekty — do 15 běžících zakázek | 590 Kč |
| Modul Projekty — nad 15 běžících zakázek | 990 Kč |
Sdílený terminál u vchodu se zatím neprodává — je ve zkušebním provozu, a proto v ceníku není. Uvádět cenu za něco, co si zákazník nemůže objednat, je slib navíc.
Ceny jsou uvedeny bez DPH, k nimž se připočítává DPH v zákonné sazbě (nyní 21 %). Práce v terénu a evidence pracovní doby podle § 96 zákoníku práce jsou v ceně.
Účtuje se nejméně 3 osoby měsíčně, i když jich firma eviduje méně.
Při ročním předplatném se hradí 10 měsíců z dvanácti; zbytek je zdarma.
Neplatí se za založené účty, ale za skutečné používání: rozhoduje počet lidí, kteří se za posledních 30 dní alespoň jednou pípli. Kdo měsíc nepracoval, není v té faktuře.
U modulu Projekty rozhoduje počet běžících zakázek — hotové a archivované se nepočítají.
Poskytovatel vystaví zálohovou fakturu na období dopředu; po přijetí platby k ní vydá daňový doklad. Splatnost je 14 dní. Platí se převodem na účet uvedený na faktuře, s variabilním symbolem, který faktura nese.
Faktury jsou firmě kdykoli dostupné v jejím účtu.
Po marném uplynutí splatnosti poskytovatel firmu upozorní. Nedojde-li k úhradě, převede se účet do režimu jen pro čtení: firma i nadále vidí a exportuje všechna svá data, ale nové pípnutí ani zápisy neprojdou.
Firma může službu ukončit kdykoli, bez výpovědní lhůty a bez sankce; hradí jen započaté období. Vypne-li firma modul Projekty, doúčtuje se ještě jeden měsíc — modul se tím okamžitě nevypíná a data v něm zůstávají přístupná.
Poskytovatel může smlouvu ukončit s měsíční výpovědní lhůtou, nebo okamžitě, používá-li firma službu v rozporu se zákonem.
Před ukončením i po něm má firma právo na export všech svých dat a na jejich smazání.
Ve vztahu k údajům zaměstnanců je firma správcem a poskytovatel zpracovatelem. Poskytovatel zpracovává jen údaje nutné pro evidenci docházky a mzdové podklady a nakládá s nimi podle pokynů firmy.
Podrobnosti — jaké údaje, jak dlouho, komu se předávají a jaká máte práva — jsou v Zásadách ochrany osobních údajů. Zpracovatelskou smlouvu (DPA) poskytovatel uzavře s každou firmou, která o ni požádá.
Poskytovatel provozuje službu s odbornou péčí a usiluje o její nepřetržitou dostupnost. Na nutnou údržbu upozorní předem, je-li to možné.
Poskytovatel neodpovídá za výpadky způsobené okolnostmi mimo jeho vliv — zejména výpadkem připojení, poruchou na straně firmy nebo zásahem vyšší moci. Náhrada škody je omezena částkou, kterou firma uhradila za posledních dvanáct měsíců.
Poskytovatel může tyto podmínky změnit; na změnu upozorní nejméně 30 dní předem e-mailem nebo v aplikaci. Nesouhlasí-li firma se změnou, může do dne její účinnosti službu ukončit podle článku 8.
Změna ceny se nedotkne již zaplaceného období.
Vztah se řídí právem České republiky, zejména občanským zákoníkem. Spory rozhodují české soudy.
